Filmhuis Alkmaar

Vacatures Filmhuis Alkmaar

Filmhuis Alkmaar – Bestuurslid Penningmeester

Onbezoldigde vacature | Organisatie: Filmhuis Alkmaar | Functie: Bestuurslid / Penningmeester | Plaats: Alkmaar | Omvang: 1 avond in de week | Sluitingsdatum: geen

Filmhuis Alkmaar biedt de bezoeker 3 moderne filmzalen met respectievelijk 100, 60 en 40 zitplaatsen, en een moderne foyer. De grootste zaal, met 100 zitplaatsen, is multifunctioneel ingericht en beschikt dus over kwalitatief goede faciliteiten voor lezingen, muziekoptredens en kleinkunst. Alle zalen zijn voorzien van de laatste techniek op het gebied van beeld en geluid. Filmhuis Alkmaar is daarmee in één klap het meest moderne filmhuis van Nederland.

Stichting Filmhuis Alkmaar zoekt voor haar bestuur een onbezoldigd

Bestuurslid / Penningmeester

Het betreft hier een vrijwilligersfunctie met een belasting van gemiddeld 1 avond in de week. Gezien de samenstelling van het huidige bestuur zijn wij nadrukkelijk op zoek naar een vrouwelijke penningmeester.

Profielschets
De penningmeester van het FA-bestuur draagt op basis van zijn specifieke financiële deskundigheid en ervaring zorg voor een goede financiële bedrijfsvoering, de facturatie en incasso van al het betalingsverkeer van de vereniging (is daarvoor geautoriseerd voor de bankrekeningen).

De penningmeester stelt aan de hand van het jaaractiviteitenplan een concept-begroting op ter goedkeuring van het bestuur, bewaakt de toegekende budgetten, signaleert afwijkingen ten opzichte van de toegekende budgetten en kan voorstellen doen voor tussentijdse wijzigingen. Tevens verzorgt de penningmeester de subsidie aanvragen bij de Gemeente Alkmaar en het Europese Filmfonds.

Gevraagd wordt

  • bestuurservaring, liefst in een culturele organisatie;
  • kennis van en inzicht in vraagstukken betreffende de financiële continuïteit van een onderneming of instelling;
  • belangstelling voor financieel-economische vraagstukken en managementtechnieken zoals budgettering, (financiële) verslaggeving en management control;
  • kennis betreffende de beoordeling van de invulling van risicomanagement;
  • kennis om allerlei investeringsbeslissingen te beoordelen;
  • affiniteit met fiscaal-juridische vraagstukken, waaronder de toepassing van wet- en regelgeving, contractvorming en dergelijke;
  • ervaring als hoofd financiële administratie / controller van een onderneming of (semi-)publieke organisatie of registeraccountant (ervaring met bedrijfsvoering, financieel beheer en rapportage);
  • ervaring met subsidiegevers vanuit Overheid en Sponsor- / fondsenwerving.
  • Heeft u interesse neem dan contact op met onze secretaris (Andries van der Vaart, 06-364 81 266) of stuur u cv naar:bestuur@fhalkmaar.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Filmhuis Alkmaar – Zakelijk Leider

Vacature | Organisatie: Filmhuis Alkmaar | Functie: Zakelijk Leider | Plaats: Alkmaar | Omvang: 24 uur te verdelen over minstens 5 dagen | Sluitingsdatum: geen

Filmhuis Alkmaar zoekt een

Zakelijk Leider

24 uur te verdelen over minstens 5 dagen

Taken

  • Rapporteert aan het bestuur van de Stichting;
  • Aanspreekpunt voor het Bestuur inzake de operationele gang van zaken;
  • Aanspreekpunt voor Coördinator vrijwilligers;
  • Aanspreekpunt voor de programmeur en marketingmanager voor lopende zaken en hen faciliteren bij de uitvoering van hun werkzaamheden;
  • Aanspreekpunt voor alle techniek in het Filmhuis mbt Filmkluis en Projectoren (Decinex), Beamers en Projectietechniek (Mwee), Administratie ICT (Active, Jitco)
    – Organiseren en onderhouden van regulier overleg met VUE inzake de technische zaken van de projectoren en gebouw
    – Onderhouden contacten met Decinex inzake onderhoud projectoren
  • Aanspreekpunt voor Administratie bij problemen met administratieve zaken in de uitvoering;
  • Aanspreekpunt voor externe partijen die iets met Filmhuis locatie willen (Verhuur/Sponsoring);
  • Monitoring inzake bezetting horecapersoneel en hosts (taak ligt bij horeca zelf) en horeca dienstverlening:
    – In samenwerking met horecastaf en coördinator vrijwilligers zorgen dat het rooster op orde is
    – In samenwerking zorgen dat de dienstverlening en productaanbod in orde is, conform kaderstelling van Bestuur t.a.v. o.a. kookbeleid
    – Organiseren van trainingen voor de hosts, waaronder met name kassa training, maar ook verkrijgen benodigde certificaten
    – Voorzitter van het Horeca overleg
  • Monitoring werkzaamheden Operateur op gebied van Filmtransport, inregelen films in de zalen, zorgen dat benodigde extra techniek etc. gereed staat bij bepaalde reeksen en verhuur (laptop, microfoons etc. bij bijv. boekverfilming) maar ook zorgen dat dvd spelers het doen en benodigde dvd’s er liggen;
  • Interne Communicatie (nieuwsbrief vrijwilligers);
  • Voorzitter Operationeel Overleg (overleg van alle betaalde stafleden).

Verantwoordelijkheden:

  • Organiseren en managen primaire en ondersteunende processen van het Filmhuis
  • Uitvoeren van het beleid
  • Budgetverantwoordelijkheid

Functie eisen:

  • HBO werk en denkniveau
  • Verbindend en faciliterend leiderschap
  • Natuurlijk overwicht, en kunnen omgaan met autonomie van de diverse stafleden
  • Affiniteit met Film en Horeca, ervaring in leidinggeven aan een culturele instelling is een pré
  • Affiniteit met techniek
  • Representatief

Heeft u interesse neem dan contact op met onze secretaris (Andries van der Vaart, 06-364 81 266) of stuur u cv naar: andries.vandervaart@fhalkmaar.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Contact

Filmhuis Alkmaar
Pettemerstraat 3
1823 CW Alkmaar

T: (072) 5202022
(18:00 – 22:00)

Info@fhalkmaar.nl
filmhuisalkmaar.nl